接上节，搭建完成组织机构，开始做行政部门的员工资料表。需要员工工号、姓名、部门、联系电话、办公帐号、状态（在职/离职/休假/事假/病假/出差/等）、入职日期、离职日期。后期如有需要再添加。
先在office的excel中做出表格模板。
虽然画的表格不好看，但是这里也要做个约定，首行行高35、字体14加粗宋体。首列列宽2。正文行高25、列宽15、宋体14居中对齐。网格线不显示。
打开勤哲客户端，点击设计-功能模块。在右边点击新建-模块。
这时系统会打开excel，并弹出新建模板的窗口。填写模板编号名称、新建模板分类、选择模板位置，如下图。
点击确定后，设计过的excel文档会被加载进来，这时按住ctrl点击选择姓名工号等字段右边的用了填写信息的空格，再点击上面的 单一数据项，如下图。
在新弹窗的第1步里，默认左侧单元命名，点击下一步。第2步给这个数据表命名为-员工资料表后点击下一步进入第3步。
第3步是定义字段的类型，按照下图设置后点下一步再点现在创建保存，第一个处女数据表就新建成功了。别忘记修改一下员工工号右边的空格为文本。
新建成功后，系统会返回到excel模板，点击上面的管理数据表，在管理数据表的窗口中，单价员工资料表下面的字段，在员工工号前面的主键框里点击一下打钩，再点击保存。这个步骤的作用是，让每个员工都有一个不同的员工号，否则就不能保存。员工可以重名，但是不能重复员工号，和身份证一个道理。
设置完主键后，点击excel的保存按钮，弹出保存模板按钮。勾选网页填报和兼容后点击保存后又弹出模板属性的权限窗口，点击添加角色，双击administrators，administrators会跑到右边，点击确定。这样一个完整的第一张表就完成了。
关掉excel，回到勤哲客户端窗口。点击工作台上的“我的工作台”，选择 行政-员工资料表，在右边点击新建。系统会自动打开excel，还是刚才的模板。这个是填写模板，不是设计模板！填写测试数据后点击excel的保存，不填写下一张，如果录入多条数据可以选择下一张，如下图
返回勤哲工作台可见一条数据已经录入成功。
再试着多录入几条数据吧。
录入几条会发现，部门，状态的数据是固定几个选择，如果是下拉列表选择，那就可以节省不少时间。
在勤哲工作台，点击设计，数据规范，下拉列表，点击新建，新建如下图的列表。
勤哲工作台-设计-功能模块-行政，选择右边的员工资料表，点击打开，点击excel菜单栏的 “excel服务器2013”，在选项卡下面点击“管理数据表”，在弹出的窗口中，点击表下面的字段。在右边点击部门那行的数据规范空格，再点击空格里的3个点。
在新弹出的窗口中选择下拉列表-部门列表，点击确定。
回到excel窗口，点击excel的保存。
回到勤哲客户端，点击我的工作台，新建一个员工资料表，可见部门栏可以选择，不必打字填写了。
同样的方法，修改状态栏。
设计-数据规范-下拉列表-新建，数据来源为固定值。
再回到员工资料表设计模式修改字段数据规范。
适当合理的使用数据规范可以提高工作效率，防止使用者乱填数据。
苏公网安备 32128302000400号